ايڊريس معيار 101: فائدا، طريقا، ۽ طريقا

ايڊريس معيار 101: فائدا، طريقا، ۽ طريقا

آخري دفعو جڏهن توهان کي مليو ته توهان جي لسٽ ۾ سڀئي ايڊريس ساڳئي فارميٽ جي پيروي ڪندا هئا ۽ غلطي کان پاڪ هئا؟ ڪڏهن به نه، صحيح؟

سڀني قدمن جي باوجود توھان جي ڪمپني ڊيٽا جي غلطين کي گھٽائڻ لاءِ وٺي سگھي ٿي، ڊيٽا جي معيار جي مسئلن کي پتو ڏيو- جھڙوڪ غلط اسپيلنگ، گم ٿيل فيلڊز، يا اڳواٽ جڳھون- دستي ڊيٽا جي داخلا جي ڪري- ناگزير آھن. حقيقت ۾، پروفيسر ريمنڊ آر پنڪو پنهنجي شايع ٿيل ڪاغذ نمايان ڪئي وئي ته اسپريڊ شيٽ ڊيٽا غلطيون خاص طور تي ننڍي ڊيٽا سيٽن جي وچ ۾ 18٪ ۽ 40٪ جي وچ ۾ ٿي سگهن ٿيون.  

هن مسئلي کي منهن ڏيڻ لاء، ايڊريس معياري ڪرڻ هڪ بهترين حل ٿي سگهي ٿو. هي پوسٽ نمايان ڪري ٿي ته ڪمپنيون ڊيٽا کي معياري ڪرڻ مان ڪيئن فائدو حاصل ڪري سگهن ٿيون، ۽ انهن کي گهربل نتيجا آڻڻ لاءِ ڪهڙا طريقا ۽ تجويزون غور ڪرڻ گهرجن.

ايڊريس جي معيار ڇا آهي؟

ايڊريس معياري ڪرڻ، يا ايڊريس نارملائيزيشن، پتو رڪارڊ کي سڃاڻڻ ۽ فارميٽ ڪرڻ جو عمل آهي تسليم ٿيل پوسٽل سروس معيارن جي مطابق جيئن هڪ مستند ڊيٽابيس ۾ بيان ڪيو ويو آهي جيئن ته گڏيل رياستون پوسٽل سروس (USPS).

گھڻا پتا يو ايس پي ايس جي معيار جي پيروي نٿا ڪن، جيڪو معياري ايڊريس جي وضاحت ڪري ٿو، ھڪڙو جيڪو مڪمل طور تي اسپيل ڪيو ويو آھي، پوسٽل سروس معياري مخفف استعمال ڪندي، يا جيئن موجوده پوسٽل سروس ZIP + 4 فائل ۾ ڏيکاريل آھي.

پوسٽل ايڊريسنگ معيار

پتي کي معياري بڻائڻ انهن ڪمپنين لاءِ هڪ اهم ضرورت بڻجي وڃي ٿي جن وٽ ايڊريس داخل ٿيل آهن متضاد يا مختلف فارميٽ سان گڏ پتي جا تفصيل غائب هجڻ جي ڪري (مثال طور، ZIP+4 ۽ ZIP+6 ڪوڊ) يا اوقاف، ڪيسنگ، اسپيسنگ، ۽ اسپيلنگ جي غلطين جي ڪري. ان جو هڪ مثال هيٺ ڏجي ٿو:

معياري ميلنگ ايڊريس

جيئن ته جدول مان ڏٺو ويو آهي، سڀني پتي جي تفصيلن ۾ هڪ يا گهڻيون غلطيون آهن ۽ ڪو به گهربل USPS جي هدايتن کي پورو نٿو ڪري.

پتو معياري ڪرڻ پتي جي ميلاپ ۽ ايڊريس جي تصديق سان پريشان نه ٿيڻ گهرجي. جڏهن ته ساڳيا آهن، پتي جي تصديق جي تصديق ڪرڻ بابت آهي جيڪڏهن پتو رڪارڊ USPS ڊيٽابيس ۾ موجود ايڊريس رڪارڊ سان مطابقت رکي ٿو. ايڊريس ملائڻ، ٻئي طرف، ٻن ساڳين پتي جي ڊيٽا کي ملائڻ بابت آهي اهو معلوم ڪرڻ لاءِ ته ڇا اهو ساڳيو ادارو ڏانهن اشارو ڪري ٿو يا نه.

معياري ڪرڻ جي پتا جا فائدا

ان کان سواءِ صاف ڪرڻ جي واضح سببن جي ڊيٽا بيضابطگين، معياري پتا ڪمپنين لاءِ فائدن جي هڪ صف مهيا ڪري سگھن ٿا. انهن ۾ شامل آهن:

  • پتي جي تصديق ڪرڻ وقت بچايو: ايڊريس کي معياري ڪرڻ کان سواء، شڪ ڪرڻ جو ڪو طريقو ناهي ته سڌو ٽپال مهم لاءِ استعمال ڪيل ايڊريس لسٽ درست آهي يا نه جيستائين ٽپال واپس نه مليا آهن يا ڪو جواب نه مليا آهن. مختلف ايڊريس کي عام ڪرڻ سان، عملي جي صحيحيت لاءِ سوين ميلنگ ايڊريس ذريعي ڇنڊڇاڻ ڪرڻ سان ڪافي انساني ڪلاڪ بچائي سگهجن ٿا.
  • ميلنگ جي قيمت گھٽائڻ: سڌو ميل مهمون غلط يا غلط ايڊريس جي اڳواڻي ڪري سگھن ٿيون جيڪي سڌو ميل مهم ۾ بلنگ ۽ شپنگ مسئلا پيدا ڪري سگھن ٿيون. ڊيٽا جي مستقل مزاجي کي بهتر ڪرڻ لاءِ پتي کي معياري ڪرڻ سان واپسي يا نه پهچائيندڙ ميلن کي گهٽائي سگهجي ٿو، جنهن جي نتيجي ۾ سڌو ميل جواب جي شرح وڌيڪ هوندي.
  • نقل ٿيل پتي کي ختم ڪريو: غلطين سان مختلف فارميٽ ۽ ايڊريس جي نتيجي ۾ رابطن کي ٻه ڀيرا اي ميلون موڪلي سگھن ٿيون جيڪي گراهڪ جي اطمينان ۽ برانڊ تصوير کي گهٽائي سگهن ٿيون. توهان جي ايڊريس لسٽن کي صاف ڪرڻ سان توهان جي فرم کي ضايع ٿيل ترسيل خرچن کي بچائڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي.

ايڊريس کي معياري ڪيئن ڪجي؟

ڪنهن به ايڊريس کي عام ڪرڻ واري سرگرمي کي لازمي طور تي USPS جي هدايتن کي پورا ڪرڻ گهرجي. جدول 1 ۾ نمايان ٿيل ڊيٽا کي استعمال ڪندي، ھتي آھي ڪيئن پتي جي ڊيٽا عام ٿيڻ تي ظاهر ٿيندي.

ايڊريس جي معيار کان اڳ ۽ پوءِ

پتي کي معياري ڪرڻ ۾ 4-قدم وارو عمل شامل آهي. ھن ۾ شامل آھن:

  1. پتو درآمد ڪريو: ڪيترن ئي ڊيٽا ذريعن مان سڀئي پتا گڏ ڪريو - جهڙوڪ Excel اسپريڊ شيٽ، SQL ڊيٽابيس وغيره - هڪ شيٽ ۾.
  2. غلطين جي چڪاس ڪرڻ لاءِ پروفائل ڊيٽا: توهان جي ايڊريس لسٽ ۾ موجود غلطين جي دائري ۽ قسم کي سمجهڻ لاءِ استعمال ڪندي ڊيٽا جي پروفائلنگ کي انجام ڏيو. ائين ڪرڻ سان توهان کي امڪاني مسئلن جي علائقن جو ڪو به خيال ڏئي سگهي ٿو جيڪي ڪنهن به قسم جي معيار کي کڻڻ کان پهريان درست ڪرڻ جي ضرورت آهي.  
  3. USPS جي ھدايتن کي پورا ڪرڻ لاءِ غلطيون صاف ڪريو: هڪ دفعو سڀئي غلطيون معلوم ٿي وينديون، توهان پوءِ پتي کي صاف ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي يو ايس پي ايس جي هدايتن جي مطابق معياري ڪري سگهو ٿا.
  4. نقل ٿيل پتي جي سڃاڻپ ۽ هٽايو: ڪنهن به نقلي پتي کي سڃاڻڻ لاءِ، توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ يا ڊيٽابيس ۾ ٻٽي ڳڻپ ڳولهي سگهو ٿا يا درست يا استعمال ڪريو مفاهمت سان ملندڙ داخلائن کي ختم ڪرڻ لاء.

معياري ترتيب ڏيڻ جا طريقا

توھان جي لسٽ ۾ پتي کي عام ڪرڻ لاءِ ٻه الڳ طريقا آھن. انهن ۾ شامل آهن:

دستي اسڪرپٽ ۽ اوزار

استعمال ڪندڙ دستي طور تي رن اسڪرپٽس ڳولي سگھن ٿا ۽ ايڊريس کي عام ڪرڻ لاءِ لائبريرين مان مختلف ذريعي

  1. پروگرامنگ ٻوليون: Python، JavaScript، يا R توھان کي فعال ڪري سگھي ٿو فزي ايڊريس ميچنگ کي ھلائڻ لاءِ غير درست پتي جي ميلن کي سڃاڻڻ لاءِ ۽ پنھنجي ايڊريس ڊيٽا کي مناسب ڪرڻ لاءِ حسب ضرورت معيار جا ضابطا لاڳو ڪريو.
  2. ڪوڊنگ ذخيرا: GitHub مهيا ڪري ٿو ڪوڊ ٽيمپليٽ ۽ يو ايس پي ايس API انٽيگريشن جنهن کي توهان پتي جي تصديق ۽ عام ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري سگهو ٿا.  
  3. ايپليڪيشن پروگرامنگ انٽرفيس: ٽئين پارٽي جون خدمتون جيڪي ذريعي ضم ٿي سگهن ٿيون ٽپال پتي کي پارس ڪرڻ، معياري ڪرڻ ۽ تصديق ڪرڻ لاءِ API.
  4. ايڪسل تي ٻڌل اوزار: add-ins ۽ حل جهڙوڪ YAddress، AddressDoctor Excel Plugin، or excel VBA Master توھان جي مدد ڪري سگھن ٿا توھان جي ڊيٽا سيٽن ۾ توھان جي پتي کي پارس ۽ معياري ڪرڻ.

ھن رستي ھيٺ وڃڻ جا ڪجھ فائدا آھن ته اھو سستو آھي ۽ ننڍي ڊيٽا سيٽن لاءِ ڊيٽا کي عام ڪرڻ لاءِ تڪڙو ٿي سگھي ٿو. بهرحال، اهڙيون اسڪرپٽ استعمال ڪرڻ سان ڪجهه هزار رڪارڊن کان به ڌار ٿي سگهن ٿا ۽ اهڙيءَ طرح تمام وڏي ڊيٽا سيٽن لاءِ مناسب نه آهن يا جيڪي مختلف ذريعن ۾ پکڙيل آهن.

ايڊريس جي تصديق سافٽ ويئر

هڪ آف-دي-شيلف ايڊريس جي تصديق ۽ نارملائيزيشن سافٽ ويئر پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿا ڊيٽا کي عام ڪرڻ لاءِ. عام طور تي، اهڙا اوزار مخصوص ايڊريس جي تصديق جي اجزاء سان گڏ ايندا آهن - جيئن ته هڪ مربوط يو ايس پي ايس ڊيٽابيس - ۽ ان ۾ آئوٽ آف دي باڪس ڊيٽا جي پروفائيلنگ ۽ صاف ڪرڻ وارا اجزاء شامل آهن فزي ميچنگ الگورٿمز سان گڏ پتي تي معياري ڪرڻ لاءِ.

اهو پڻ ضروري آهي ته سافٽ ويئر آهي سي سرٽيفڪيشن USPS کان ۽ شرطن ۾ گهربل درستگي جي حد کي پورو ڪري ٿو:

  • 5-عددي ڪوڊنگ - لاڳو ڪرڻ غائب يا غلط 5-عددي زپ ڪوڊ.
  • ZIP+4 ڪوڊنگ - لاڳو ڪرڻ غائب يا غلط 4 عددي ڪوڊ.
  • رهائشي پهچائڻ جو اشارو (آر ڊي) - اهو طئي ڪرڻ ته ڇا پتو آهي رهائشي يا تجارتي.
  • پهچائڻ واري نقطي جي تصديق (ڊي پي وي) - اهو طئي ڪرڻ ته ڇا پتو آهي يا نه سوٽ يا اپارٽمنٽ نمبر تائين پهچائڻ لائق آهي.
  • سفر جي بهتري لائن (ايل او ٽي) - هڪ تسلسل نمبر جيڪو ظاهر ڪري ٿو ترسيل جي پهرين واقعن کي ڪيريئر روٽ اندر اضافو رينج ۾ ڪيو ويو آهي، ۽ چڙهندڙ / هيٺيون ڪوڊ اشارو ڪري ٿو ترتيب واري نمبر جي اندر لڳ ڀڳ ترسيل آرڊر. 
  • ڳولڻ لائق ائڊريس ڪنورشن سسٽم لنڪ (LACSLlink) - مقامي ميونسپلٽيز لاءِ نوان ايڊريس حاصل ڪرڻ جو هڪ خودڪار طريقو جنهن 911 ايمرجنسي سسٽم لاڳو ڪيو آهي.
  • سوٽلنڪ® گراهڪن کي مهيا ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو بهتر ڪاروبار ايڊريسنگ معلومات ڪاروباري پتي ۾ ڄاڻايل ثانوي (سوٽ) معلومات شامل ڪندي، جيڪا USPS جي ترسيل جي ترتيب جي اجازت ڏيندو جتي ٻي صورت ۾ اهو ممڪن نه هوندو.
  • ۽ وڌيڪ…

مکيه فائدن ۾ آساني آهي جنهن ۾ اهو مختلف سسٽمن ۾ ذخيرو ٿيل ايڊريس ڊيٽا جي تصديق ۽ معياري ڪري سگهي ٿو بشمول CRMs، RDBMs ۽ Hadoop-based repositories ۽ Geocode ڊيٽا ڊگھائي ۽ ويڪرائي ڦاڪ جي قيمتن کي حاصل ڪرڻ لاءِ.

حدن جي طور تي، اهڙا اوزار دستي پتي جي معمولي طريقن کان تمام گهڻو خرچ ڪري سگھن ٿا.

ڪهڙو طريقو بهتر آهي؟

توهان جي ايڊريس لسٽن کي وڌائڻ لاءِ صحيح طريقو چونڊڻ جو دارومدار مڪمل طور تي توهان جي ايڊريس رڪارڊز، ٽيڪنالاجي اسٽيڪ، ۽ پروجيڪٽ ٽائم لائن جي مقدار تي آهي.

جيڪڏھن توھان جي ايڊريس لسٽ پنج ھزار رڪارڊن کان گھٽ آھي، ان کي پائٿون يا جاوا اسڪرپٽ ذريعي معياري بڻائڻ بھتر اختيار ٿي سگھي ٿو. بهرحال، جيڪڏهن بروقت طريقي سان ڪيترن ئي ذريعن ۾ پکڙيل ڊيٽا کي استعمال ڪندي پتي لاءِ سچائي جو هڪ واحد ذريعو حاصل ڪرڻ هڪ ضروري ضرورت آهي ته پوءِ هڪ CASS-تصديق ٿيل ايڊريس معياري ڪرڻ وارو سافٽ ويئر هڪ بهتر آپشن ٿي سگهي ٿو.