عام ڊيٽا جي صفائي لاءِ ايڪسل فارمولا

Excel ڊيٽا صاف ڪرڻ جا فارمول

سالن تائين ، مون اشاعت کي هڪ وسيلو طور استعمال ڪيو آهي نه صرف بيان ڪرڻ لاءِ ته شيون ڪئين ڪيون وڃن ، پر بعد ۾ منهنجي لاءِ رڪارڊ پڻ رکجي. ا ، اسان وٽ هڪ گراهڪ هو جيڪو اسان کي هڪ گراهڪ جي ڊيٽا فائل هٿ ڪري ڇڏي جيڪا هڪ آفت هئي. عام طور تي هر شعبي کي غلط شڪل ڏني وئي ۽ ؛ نتيجي ۾ ، اسان ڊيٽا درآمد ڪرڻ کان قاصر هئاسين. جڏهن ته ايسل لاءِ ڪجهه وڏيون اضافو آهن Visual Basic استعمال ڪندي صفائي ڪرڻ ، اسين ميڪس لاءِ آفيس هلائيندا آهيون جيڪو ميڪروز کي سهارو نه ڏيندو. ان جي بدران ، اسين مدد لاءِ سڌو فارمولو ڳولون ٿا. مون سوچيو ته مان انهن مان ڪجهه شيئر ڪريان ته جيئن ٻيا انهن کي استعمال ڪري سگھن.

غير نمبر وارن اکرن کي هٽايو

سسٽم اڪثر ڪري گھرن جي ڪوڊ سان گڏ مخصوص ، 11 عددن واري فارمولا ۾ فون نمبر داخل ڪرڻ ۽ ڪو جڪاءُ جي ضرورت هوندي آهي تنهن هوندي ، ماڻهو اڪثر هن ڊيٽا کي ڊش ۽ دورن سان گڏ داخل ڪندا آهن. هتي لاءِ بهترين فارمولا آهي تمام غير نون اکرن کي ڪ removingڻ هڪسل ۾. فارمولا سيل اي 2 ۾ ڊيٽا جو جائزو وٺندو آهي:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

هاڻي توهان نتيجو ڪالم ڪاپي ۽ استعمال ڪري سگھو ٿا تبديلي> پيسٽ ويليو ڊيٽا کي صحيح ترتيب ڏيڻ واري نتيجي سان لکڻ لاءِ.

هڪ OR سان گهڻن فيلڊن جو جائزو وٺو

اسان اڪثر درآمدن مان نامڪمل ريڪارڊ صاف ڪندا آهيون. صارفين اهو محسوس نٿا ڪن ته توهان کي هميشه پيچيده هوشيار فارمولو لکڻ نه گهرجي ۽ توهان بدران هڪ OR بيان لکي سگهو ٿا. هيٺ ڏنل مثال ۾ ، آئون گم ٿيل ڊيٽا لاءِ A2 ، B2 ، C2 ، D2 ، يا E2 کي جاچڻ چاهيان ٿو. جيڪڏهن ڪو ڊيٽا غائب آهي ، مان واپس 0 وڃان ٿو ، ٻي صورت ۾ 1. اهو مون کي اجازت ڏيندو ته ڊيٽا ترتيب ڏيان ۽ رڪارڊ ختم ڪريان جيڪي نامڪمل آهن.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

تراش ۽ اجتماعي ميدان

جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا ۾ پهريون ۽ آخري نالي وارو خانو آهي ، پر توهان جي واردات جو پورو نالو فيلڊ آهي ، توهان هڪسل فڪشن ڪانٽريڪٽ ۾ تعمير ڪيل استعمال سان گڏ ڀرپاسي کي صاف ۽ سهيڙي سان گڏ ڪري سگهو ٿا ، پر ڪنهن خالي جاءِ کي ختم ڪرڻ کان اڳ يا پوءِ ختم ڪرڻ لاءِ ٽرم استعمال ڪرڻ کي پڪ سان استعمال ڪريو. لکت. اسان TRIM سان س fieldو ميدان لپي ڇڏيو ان صورت ۾ ته هڪ فيلڊ ۾ ڊيٽا ناھي

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

درست اي ميل ايڊريس جي لاءِ جاچ ڪريو

ھڪڙو خوبصورت سادو فارمولا جيڪو ٻئي ۽ @ جي لاءِ ڳولي ٿو. اي ميل ايڊريس ۾:

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

اول ۽ آخري نالا ڪو

ڪڏهن ڪڏهن ، مسئلو سامهون آهي. توهان جي ڊيٽا جو مڪمل نالو فيلڊ آهي پر توهان کي پهرين ۽ آخري نالن کي تفصيل سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. اهي فارمولا پهريون ۽ آخري نالي جي وچ ۾ جڳهه ڳوليندا آهن ۽ ضروري هجي ته متن کڻي. جيڪڏهن اهو آخري نالو نه آهي يا اي 2 ۾ خالي داخلا موجود آهي ته آئي ٽي به انهي کي هٿ ڪري ٿو.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

۽ آخري نالو:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

ڪيڙن جو تعداد محدود ڪريو ۽ شامل ڪريو…

ڇا توهان ڪڏهن پنهنجي ميٽا وضاحت صاف ڪرڻ چاهيندا؟ جيڪڏهن توهان مواد کي ايڪسل ۾ ڪ toڻ چاهيو ۽ پوءِ ميٽا جي وضاحت واري فيلڊ ۾ استعمال ڪرڻ جي مواد کي تراشيو (150 کان 160 اکرن) ، توهان هن فارمولي کان استعمال ڪري سگهو ٿا. منهنجو اسپاٽ. اھو صاف طور تي ھڪڙي جڳھ تي بيان ٽوڙي ٿو ۽ پوءِ شامل ڪري ٿو…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

يقينن ، اهي جامع هئڻ جا مقصد نه آهن ... صرف توهان کي جمپ شروع ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ڪجهه جلدي فارمولو! توهان پاڻ کي ٻيا ڪئين فارمولا ڳوليندا آهيو؟ انهن کي تبصرن ۾ شامل ڪريو ۽ مان توهان کي ڪريڊٽ ڏيان ٿو جئين آئون هن مضمون کي تازه ڪاري ڪريان.

توهان ڇا ٿا سوچيو؟

هي سائيٽ اسپام کي گهٽائڻ لاء اکزمٽ استعمال ڪري ٿو. سکو ته توهان جي تجويز ڪيل ڊيٽا کي ڪيئن عمل ڪيو وڃي.