signNow: آن لائن دستاويزن تي دستخط ڪريو قانوني طور تي پابند ٿيل اي-دستخطن سان

اسان تازو تي هڪ مضمون شيئر ڪيو وڪري جي ٽيڪنالاجي ۽ هڪ اهم پليٽ فارم جيڪو توهان جي سيلز اسٽيڪ ۾ شامل ٿيڻ گهرجي هڪ آهي اي دستخط حل. آمريڪا ۾، جي ESIGN ايڪٽ 2000 ۾ قانون ۾ پاس ڪيو ويو ۽ مهيا ڪيو ويو ته اليڪٽرانڪ دستخط قانوني طور تي پابند آهن جيستائين توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته دستخط ڪندڙ جي سڃاڻپ جي تصديق ڪئي وئي آهي ۽ اهو ٽرانزيڪشن جو رڪارڊ موجود آهي.

هڪ دفعو هي ايڪٽ منظور ڪيو ويو، اي-دستخط پليٽ فارم مارڪيٽ کي هٽايو ۽ جلدي ڪمپنين پاران منظور ڪيو ويو.

E-Signatures لاءِ گلوبل سپورٽ

هتي ٻيا اهم ملڪ آهن ۽ اهي قانون سازي جيڪي انهن اي-دستخطن جي حمايت ۾ نافذ ڪيا آهن.

1. يورپي يونين ۾، جي اي آءِ ڊي ايس ضابطو 2014 ۾ منظور ڪيو ويو ۽ 2016 ۾ اثرائتو ٿيو. ضابطو اليڪٽرانڪ دستخطن ۽ ٻين اليڪٽرانڪ اعتماد جي خدمتن لاءِ قانوني فريم ورڪ مهيا ڪري ٿو، بشمول اليڪٽرڪ سيل ۽ ٽائيم اسٽيمپنگ، ۽ سڄي EU ۾ اليڪٽرانڪ دستخطن جي سرحد پار سڃاڻپ لاءِ هڪ بنياد قائم ڪري ٿو.
2. ڪئناڊا ۾، ذاتي معلومات تحفظ ۽ اليڪٽرانڪ دستاويز ايڪٽ (PIPEDAاي-دستخطن جي قانوني حيثيت کي واضح ڪرڻ ۽ تجارتي ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاءِ فريم ورڪ مهيا ڪرڻ لاءِ 2015 ۾ ترميم ڪئي وئي.
3. آسٽريليا ۾، اليڪٽرڪ ٽرانزيڪشن ايڪٽ 1999 ۾ منظور ڪيو ويو، اليڪٽرانڪ دستخطن جي قانوني تسليم ڪرڻ ۽ واپار ۽ سرڪاري ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاء هڪ فريم ورڪ قائم ڪرڻ.
4. سنگاپور ۾، اليڪٽرانڪ ٽرانزيڪشن ايڪٽ 1998 ۾ منظور ڪيو ويو، اي-دستخطن کي قانوني تسليم ڪرڻ ۽ تجارتي ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاءِ هڪ فريم ورڪ قائم ڪرڻ.
5. چين ۾، اليڪٽرانڪ دستخط قانون 2005 ۾ نافذ ڪيو ويو، اي-دستخطن جي قانوني سڃاڻپ مهيا ڪرڻ ۽ واپار ۽ سرڪاري ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاء هڪ فريم ورڪ قائم ڪيو.
6. هندستان ۾، انفارميشن ٽيڪنالاجي ايڪٽ 2000 ۾ نافذ ڪيو ويو، اي-دستخطن کي قانوني تسليم ڪرڻ ۽ اليڪٽرانڪ ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاء هڪ فريم ورڪ قائم ڪرڻ.
7. برازيل ۾، برازيل جي سول ڪوڊ ۾ ترميم ڪئي وئي 2001 ۾ اي-دستخطن جي قانوني سڃاڻپ مهيا ڪرڻ ۽ تجارتي ٽرانزيڪشن ۾ انهن جي استعمال لاءِ فريم ورڪ قائم ڪرڻ.

هڪ اي دستخط پليٽ فارم ڇا آهي؟

هڪ اليڪٽرانڪ دستخط (اي-دستخط) پليٽ فارم ۾ عام طور تي خاصيتون ۽ ڪارڪردگي جو هڪ رينج شامل آهي جيڪو صارفين کي ڊجيٽل طور تي دستاويزن کي دستخط ڪرڻ، موڪلڻ ۽ منظم ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو. اي-دستخطي پليٽ فارم جي ڪجهه عام خصوصيتن ۾ شامل آهن:

1. دستخط جي قبضي: پليٽ فارم صارفين کي مختلف طريقن سان اليڪٽرانڪ دستخط پڪڙڻ جي اجازت ڏئي ٿو، بشمول ٽچ اسڪرين ڊوائيس تي ماؤس، آڱر يا اسٽائلس، يا ڊجيٽل دستخط پيڊ.
2. دستاويز تيار ڪرڻ ۽ انتظام: پليٽ فارم صارفين کي ڊجيٽل فارميٽ ۾ دستاويزن کي اپلوڊ ڪرڻ، ٺاهي ۽ منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ PDF يا Word فائلون، ۽ انهن کي دستخط لاءِ تيار ڪري ٿو.
3. تصديق ۽ تصديق: پليٽ فارم ميکانيزم مهيا ڪري ٿو تصديق ڪرڻ ۽ تصديق ڪرڻ وارن جي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ، جهڙوڪ اي ميل جي تصديق ذريعي، ايس ايم ايس تصديق، يا علم جي بنياد تي تصديق جا سوال.
4. دستخط جا قسم ۽ اختيارن: پليٽ فارم مختلف قسم جا اليڪٽرانڪ دستخط پيش ڪري ٿو، بشمول ٽائپ ٿيل يا ٺاهيل دستخط، بايوميٽرڪ دستخط، يا ڊجيٽل دستخط جيڪي انڪرپشن ٽيڪنالاجي استعمال ڪن ٿا.
5. ڪم فلو ۽ خودڪار: پليٽ فارم ڪم فلوز ۽ آٽوميشن صلاحيتون مهيا ڪري ٿو جيڪي صارفين کي ٽيمپليٽ ٺاهڻ، دستاويزن جي روٽنگ ۽ منظوري کي خودڪار ڪرڻ، ۽ دستخط جي ترقي ۽ حيثيت کي ٽريڪ ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو.
6. انضمام ۽ APIs: پليٽ فارم ذريعي ٻين سسٽم ۽ ايپليڪيشنن سان گڏ اي پي آء ايس, صارفين کي دستخط جي صلاحيتن کي ٻين سافٽ ويئر ايپليڪيشنن ۾ شامل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، جهڙوڪ CRM or اي اين پي سسٽم.
7. حفاظت ۽ تعميل: پليٽ فارم ۾ مضبوط سيڪيورٽي ۽ تعميل خاصيتون شامل آهن، جهڙوڪ ڊيٽا انڪريپشن، محفوظ اسٽوريج، آڊٽ پيچرو، ۽ ڊيٽا جي حفاظت جي قانونن جي تعميل، جهڙوڪ GDPR يا HIPAA.
8. استعمال ڪندڙ تجربو (UX): پليٽ فارم هڪ صارف-دوست انٽرفيس ۽ اوزار مهيا ڪري ٿو جيڪو صارفين کي آساني سان ۽ جلدي سائن ان ڪرڻ ۽ منظم ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو دستاويزن کي ڪنهن به ڊوائيس يا هنڌ کان دستاويزن تائين رسائي جي صلاحيت سان.

اهي خاصيتون ماڻهن ۽ تنظيمن کي دستاويز جي ڪم جي فلوز کي منظم ڪرڻ، ڪاغذن جي استعمال کي گهٽائڻ، ڪارڪردگي ۽ پيداوار وڌائڻ، ۽ گراهڪ تجربو کي بهتر بڻائڻ جي قابل بنائي ٿو (CX). بالآخر، هن جو مطلب آهي ته توهان جون سيلز ٽيمون بند ڪرڻ تي ڌيان ڏئي سگهن ٿيون منسلڪات کي اڳتي وڌائڻ جي بدران.

اي دستخط پليٽ فارم جا فائدا ڇا آهن؟

روايتي قلم ۽ ڪاغذ جي دستخطن تي اليڪٽرانڪ دستخط (اي-دستخط) پليٽ فارم استعمال ڪرڻ جا ڪيترائي فائدا آهن. ڪجھ اهم فائدن ۾ شامل آھن:

1. سهولت ۽ رفتار: E-signature پليٽ فارم دستاويزن کي ڊجيٽل طور تي ڪٿي به، ڪنهن به وقت، انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ڪنهن به ڊوائيس تي دستخط ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. هي جسماني گڏجاڻين، پوسٽل ميل، يا ڪوريئر سروسز جي ضرورت کي ختم ڪري ٿو، دستاويزن تي دستخط ڪرڻ لاء گهربل وقت ۽ قيمت گھٽائي ٿو.
2. خرچ جي بچت: اي-دستخط پليٽ فارم، ڪاغذ، ڇپائي، ۽ ڪوريئر سروسز سان لاڳاپيل اهم خرچن کي بچائي سگھن ٿا، ۽ گڏوگڏ دستي دستاويز جي ھٿ ڪرڻ، پروسيسنگ ۽ اسٽوريج سان لاڳاپيل وقت ۽ خرچ گھٽائي سگھن ٿا.
3. سيڪيورٽي ۽ تصديق: E-signature پليٽ فارم پيش ڪري ٿو ڪيترن ئي سطحن جي تصديق ۽ حفاظتي قدمن جي تصديق ڪندڙ جي سڃاڻپ کي يقيني بڻائڻ لاءِ، جهڙوڪ ٻه عنصر جي تصديق، اي ميل يا ايس ايم ايس جي تصديق، ۽ ڄاڻ جي بنياد تي تصديق. هي دوکي جي سرگرمين ۽ غير مجاز رسائي جي خطري کي گھٽائي ٿو.
4. ڪارڪردگي ۽ پيداوار: اي-دستخط پليٽ فارم دستاويزن کي دستخط ڪرڻ، روٽ ڪرڻ، ۽ جلدي ۽ موثر طريقي سان عمل ڪرڻ جي قابل بڻائي ٿو، دستي عملن کي سنڀالڻ لاءِ گهربل وقت ۽ وسيلن کي گھٽائي ٿو. هي سيلز ٽيم جي پيداوار کي وڌائي ٿو، ڪم جي وهڪري کي منظم ڪري ٿو، ۽ ملازمن کي وڌيڪ قيمتي ڪمن تي ڌيان ڏيڻ جي قابل بنائي ٿو.
5. تعميل ۽ قانوني اعتبار: اي-دستخط پليٽ فارم هڪ آڊٽ پيچرو مهيا ڪن ٿا ۽ ڇڪتاڻ-واضح ميڪانيزم جيڪو قانوني تڪرار جي صورت ۾ دستخط جي صحيحيت ۽ صداقت کي ثابت ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. هي صنعت جي مخصوص ضابطن ۽ قانوني گهرجن جي تعميل کي وڌائي ٿو، جهڙوڪ HIPAA, GDPR، يا ESIGN ايڪٽ.

مجموعي طور تي، اي-دستخط پليٽ فارم روايتي قلم ۽ ڪاغذ جي دستخطن لاءِ هڪ وڌيڪ آسان، محفوظ، ڪارائتو، ۽ قيمتي متبادل پيش ڪن ٿا، جيڪي فردن ۽ تنظيمن کي فائدن جي هڪ حد سان مهيا ڪن ٿا جيڪي انهن جي ڪم جي وهڪري کي منظم ڪرڻ ۽ پيداوار وڌائڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿا.

signNow: اليڪٽرانڪ دستخط جيڪو رڪاوٽون ٽوڙي ٿو. نه بجيٽون

سائن هاڻي ڪاروبار ۽ انهن جي گراهڪن کي آن لائن دستاويزن تي دستخط ڪرڻ، معاهدو پيدا ڪرڻ، معاهدو ڳالهين، ۽ قانوني طور تي پابند سان ادائيگي قبول ڪرڻ جي قابل بنائي ٿو اليڪٽرانڪ جي نشانين.

جي خاصيتون سائن هاڻي شامل:

• قانوني طور تي پابند eSignature - ڪنهن به ڊيسڪ ٽاپ، ڪمپيوٽر، يا موبائل ڊوائيس تي سيڪنڊن ۾ پنهنجو eSignature ٺاهيو. توھان ٽائيپ ڪري سگھو ٿا، ٺاھيو، يا پنھنجي دستخط جي تصوير اپلوڊ ڪري سگھو ٿا.
• طاقتور API - ڪنهن به ويب سائيٽ، CRM، يا ڪسٽم ايپ مان هڪ بيحد eSignature تجربو پهچايو - ڪٿي به ۽ ڪنهن به وقت.
• مشروط ڪم فلو - دستاويزن کي گروپن ۾ منظم ڪريو ۽ خودڪار طريقي سان انھن کي وصول ڪندڙن ڏانھن رول جي بنياد تي ترتيب ڏيو.
• تيز دستاويز شيئرنگ - هڪ لنڪ ذريعي ڪيترن ئي وصول ڪندڙن سان پنهنجا دستاويز شيئر ڪندي اليڪٽرانڪ دستخط تيزيءَ سان گڏ ڪريو - وصول ڪندڙ اي ميل ايڊريس شامل ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
• قابل استعمال ٽيمپليٽس - توهان جي سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيل دستاويزن جا لامحدود ٽيمپليٽ ٺاهيو. پنھنجي ٽيمپليٽس کي مڪمل ڪرڻ ۾ آسان ٺاھيو ڪسٽمائيزبل ڀرڻ لائق فيلڊ شامل ڪري.
• بهتر ٽيم سان تعاون - دستاويزن ۽ ٽيمپليٽس تي محفوظ طور تي تعاون ڪرڻ لاءِ SignNow اندر ٽيمون ٺاهيو.
• ڪسٽم برائوزنگ - توهان جي ڪمپني بابت لفظ پکيڙيو. هر eSignature ۾ پنهنجو لوگو شامل ڪريو جيڪو توهان گراهڪن ۽ ملازمن ڏانهن موڪليو.
• اعليٰ سيڪيورٽي - توهان جي دستاويزن تائين رسائي کي محدود ڪريو پاس ورڊ يا ٻه فيڪٽر سائنر جي تصديق سان (2 اي ايف).

signNow اسان کي لچڪدار بڻائي ٿو NetSuite سان اسان جي انضمام جي بنياد تي، صحيح فارميٽ ۾، صحيح دستاويزن تي صحيح دستخط حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

Kodi-Marie Evans، ڊائريڪٽر NetSuite آپريشنز تي Xerox

پنھنجي مفت نشاني ھاڻي آزمائش شروع ڪريو

ظاهر آهي: Martech Zone ساٿي آهي سائن هاڻي ۽ اسان هن مضمون ۾ اسان جي الحاق واري لنڪ استعمال ڪري رهيا آهيون.